Accueil athlètes
Il s'agit d’accueillir les perchistes à leurs arrivées à l'hôtel. Les bénévoles recrutés ont la mission de les guider et leur fournir les informations nécessaires pour qu'ils se sentent à l’aise et informés sur le déroulement du Perch’Xtrem.
Accueil bénévoles
L'accueil des bénévoles se fait le jour de l’évènement et consiste à remettre les accréditations et les tenues aux bénévoles.
Accueil VIP
Il s'agit de préparer et d’assurer l’accueil des VIP. Les bénévoles recrutés ont la mission de fournir un service de qualité en leur préparant les boissons (coupes de champagne et softs) et le buffet.
Animation
L'animation est une tâche primordiale. Elle va permettre de faire monter l’ambiance rendant l'événement impressionnant.
Buvette
Il s’agit d’assurer la restauration du public dans les deux buvettes du Palais des Sport. Elle requiert une rapidité d'exécution et la capacité à travailler sous pression si la demande est grande.
Chauffeur
Il s’agit d’assurer le transport des athlètes. Les bénévoles recrutés garantissent la bonne venue des athlètes au Perch’Xtrem et leurs bons départs. La mission demande le permis de plus de 4 ans. Elle requiert une grande part de responsabilité et de flexibilité.
Communication
Le jour de l'événement, vous devez informer nos followers sur nos réseaux sociaux de l'ambiance du meeting, des résultats au cours des épreuves à l'aide de vos téléphones. Il est important d' être présent sur place dès 17h, le travail lui devra s'effectuer toute la durée de l'événement.
Jury
Logistique
Il s'agit de préparer le site pour le déroulement du Perch’Xtrem. Les bénévoles recrutés oeuvrent en groupe afin d’assurer la mise en place de la piste d’élan et du nettoyage, ainsi que le montage/démontage du matériel.
Médical
Il s'agit d’assurer les soins des perchistes. Les bénévoles garantissent de fournir les soins nécessaires aux athlètes, tels que les massages, les étirements, et les traitements en cas de blessures. La mission demande d'avoir des connaissances médicales.
Placier/Billetterie
Il s'agit de guider les spectateurs vers leurs sièges respectifs, en utilisant les numéros de sièges et les sections indiquées sur leurs billets. Aider à contrôler et à diriger le flux de spectateurs pour éviter les embouteillages et garantir un accès rapide et ordonné aux sièges et aux installations.
Protocole
Secrétariat
La partie secrétariat est très importante. Il faut alors être attentif, organisé et réactif durant l'événement. Vous serez chargé de communiquer avec le jury, le speaker et la commission communication.
